個人情報保護方針

株式会社スポーツITソリューション（以下、「当社」という。）は、情報通信技術の進化と普及により、個人情報を取り扱う業務・活動が拡大しつつある中、その活用と保護の両立が企業理念「21世紀のスポーツ環境を創る」具現化の一形態であると考えます。　当社は、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社に関連する個人情報（以下、「個人情報」という。）を適切に管理・保護することが重要な社会的責務と認識し、「個人情報の保護に関する法律」および個人情報に関する各種ガイドラインに基づき、本「個人情報保護方針」を定め個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明いたします。

個人情報保護に関する方針

• 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
• 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
• 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
• 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
• 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日：2010年5月1日
最終改定年月日：2024年1月1日
株式会社スポーツITソリューション    代表取締役社長　石元 龍太郎

個人情報保護方針の内容、ならびに個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

e-mail：privacy[at]sports-it.jp
宛先 個人情報保護管理者：取締役副社長

個人情報の取扱について

（1）当社の名称・住所・代表者の氏名

当社の名称	株式会社スポーツITソリューション
住所	〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-14-18 あいおいニッセイ同和損保渋谷ビル7階
代表者の氏名	代表取締役社長 石元 龍太郎

（2）個人情報の管理について

当社で保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。

（3）個人情報の利用目的

個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

• ご本人より直接書面等（ホームページ含む）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的、及び保有個人データの利用目的

  当社が管理・運営を委託されているサイトの会員情報	会員情報管理、運営 メールマガジンの発行（受託業務）
  当社クライアントから委託を受けたサイト構築時資料としての個人情報	Webサイト構築時の資料として
  当社が運営するサービス利用者の個人情報	サービスの運営・提供 サービスの品質管理のためのアンケート調査及び分析 メールマガジンの提供
  当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報	当社業務に関する報告、連絡 見積書などの各種営業書類の作成、提出
  自社従業員の個人情報	従業員の管理、各種手続き 業務における連絡等
  採用応募者の個人情報	採用に関する連絡、採用判断、報告
  お問合せに関する個人情報	お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

• 直接書面以外の方法でご本人の個人情報を取得する場合の利用目的

  ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報

  採用選考のため

（4）個人情報の第三者への提供について

当社にご提供いただきました個人情報を、同意をいただくことなく第三者へ提供いたしません。第三者へ提供する場合は、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただきます。

（5）個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するためにお預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、その旨を本人に通知、同意を取ると同時に、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

（6）個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

（7）本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

（8）保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

（a）基本方針の策定	個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（b）個人データの取扱いに係る規程の整備	当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（c）組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（d）人的安全管理措置	従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
（e）物理的安全管理措置	紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
（f）技術的安全管理措置	アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（g）外的環境の把握	外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

（9）個人情報の開示及び訂正又は第三者提供記録の請求等について

当社が保有している保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

《個人情報相談窓口》

e-mail	privacy[at]sports-it.jp
宛先	個人情報保護管理者：取締役副社長

当社が所属する認定個人情報保護団体

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565
フリーダイヤル	0120-700-779（※受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00, 13:00～16:30）